流动好App‧完成工作更有效率

  • 作者:
  • 时间:2020-07-21

特约:三木


每个人的智能手机里,都有不少应用程式,它必须能彼此整合和串联在一起,才能让生活和工作更便利,无需耗时处理工作或生活上琐碎事情,能简易管理和完成更多任务。

大家可安装这4个好用的应用程式,帮助你每日的行程安排,让你更有效率地完成工作……

流动好App‧完成工作更有效率
〈Slack〉团队沟通高效直接

类型:商务
价格:免费
大小:138.5MB
版本:3.4.61
语言:多国语言
作业系统:IOS 10或Android 4.0以上

流动好App‧完成工作更有效率

介面简单好用易上手,大部分通讯功能,都安装在群组聊天的频道上。〈Slack〉是一个团队沟通平台,容易管理,并转化为有效率的工作流程。

你可以创立一个新频道,再把相关成员加入群组中,同时也可以建立私密的聊天室对话。〈Slack〉频道与传统的电子邮件或即时通讯(IM)软体不同,它能大幅降低内部沟通成本。另外,聊天纪录会储存下来,新成员可以透过查看“历史讯息”,跟上工作进度,也可以透过右上方的搜寻框,搜寻关键字,可说是非常方便处理和管理。

流动好App‧完成工作更有效率
〈Box〉云端硬碟方便好用

类型:商务
价格:收费 / 免费
大小:173.9MB
版本:4.3.4
语言:多国语言
作业系统:IOS 10或Android 4.0以上

流动好App‧完成工作更有效率

除了Dropbox,还有一个名为〈Box〉的云端硬碟,也是一个很老牌的云端硬碟,最初名称为〈Box.net〉,提供注册用户免费10GB网络硬碟容量。

笔者还满喜欢这个储存空间,无论是网页操作介面或手机App,都中规中矩,很少出状况。同一个公司里一起工作或一起处理相同项目,全部资料都可放进去,方便工作,也无需一直寄邮件。

流动好App‧完成工作更有效率
〈Quip〉文本编辑耳目一新

类型:生产力
价格:收费 / 免费
大小:21.8
版本:5.3.17
语言:多国语言
作业系统:IOS 10或Android 4.0以上

流动好App‧完成工作更有效率

这是一款适合工作团队的写作工具,〈Quip〉对个人用户免费,对商业用户则按月收取每人12美元费用;与“Office”类型的办公软件不同,它提供的文本编辑功能非常基础,对排版没有特别高要求的人来说,也足够用了。

目前市面上有很多跨平台的文本编辑器,但 〈Quip〉给使用者的感觉还是耳目一新。其实,它的定位是一个支持团队协作的跨平台写作工具,因此,只提供了基础的文本编辑功能而已。

流动好App‧完成工作更有效率
〈Asana〉工作交流无需电邮

类型:商务
价格:免费
大小:71.6MB
版本:6.20.0
语言:多国语言
作业系统:IOS 10或Android 4.0以上

流动好App‧完成工作更有效率

省却通过电邮来交代任务,可以让你分享笔记、上传附件或追蹤搜索任务。使用者轻鬆点击相关任务,建立工作流程,然后获得完成和更新通知、增加员工完成或设置任务截止日,甚至可以在任务中添加心形图标,以示感谢。

〈Asana〉拒绝电子邮件,认为依赖电邮只会阻碍生产力。笔者认为,这对公司来说,是好事也是坏事,尤其是若你的公司仍需要使用大量电邮,与外部公司沟通和讨论。